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  • 就労ビザ更新/RP登録手続マニュアル

    就労ビザ更新手続マニュアルおよびRP登録(外国人登録)手続マニュアル

    チェンナイ日本商工会生活環境改善委員会は、在留邦人の皆様の生活環境改善を目的とし、その活動の一環として、2014年度よりFRRO(外国人登録事務所)での手続のお手間を少しでも軽減させるための取り組みを行っております。

    2015年11月に、その成果として、就労ビザ更新にあたり多少ともご参考になればと考え、「就労ビザ更新手続マニュアル」(下記1)を作成し、ご案内しておりました。

    この度(2017年1月)、当委員会において、「RP登録(外国人登録)手続マニュアル」(下記2)を作成いたしましたので、併せまして、関係者の皆様に広くご案内いたします。多少ともご参考になれば幸いです。

    1.「就労ビザ(Employment VISA)更新手続マニュアル」(2015年11月作成)

    ○ 本マニュアルのシミュレーション
    ○ 必要書類
    ○ 雛形

    1. Request Letter to FRRO
    2. Proof of Annual Income
    3. PAN、ITR、TDS
    4. Form-16
    5. Undertaking Letter
    6. Declaration
    7. Address proof by company

     

    2.「Residential Permit(RP)登録手続マニュアル」(2017年1月作成)

    インドに長期(180日以上)のビザで入国する外国国民は、入国後14日以内にFRROでRP登録をしなければなりません。入国後14日以後の手続となる場合には、ペナルティが課されます。

    ※FRROへの申請を14日以内に済ませている場合は、書類不備等により登録完了が14日を越えたとしてもペナルティは課されませんので、お早めに1度目の申請に行かれることをお勧めいたします。

    ○ 必要書類

    1. Online application form with photo in JPG Format
    2. Copy of Passport
    3. Copy of Visa with arrival stamp
    4. Copy of Employment contract
    5. Copy of Lease Agreement or Original Letter from Hotel
    6. Form C
    7. Scan copy of Passport Size Photo (in jpg format)
    8. 2 Passport Size Photos
    9. Original Undertaking Letter×2種類 on Rs.100 Stamp Paper
    10. Copy of Pan Card(発行済みの場合)or Pan Card Acknowledgement(発行前の場合)
    11. Request Letter
    12. Salary detail, Salary related information
    13. Certificate
    14. Letter of identification from company
    15. Memorandum of company/MOA/AOA

     
    ○ 初回RP登録の際に追加提出を求められた書類 

    1. CV
    2. Copy of company’s PAN card
    3. 会社側の署名者のIDコピー

       ※カンチプラムのFRROにおいては、正規料金以外の請求の可能性がある(2,000ルピーを支払ったケースあり)。
     
    ○ RP登録更新時に提出を求められた書類 

    1. Previous residential permit
    2. Form 16
    3. DS
    4. ITR
    5. Form 26AS

     
    ○ Businessビザ(学生のインドインターン)の場合に提出を求められた書類 

    1. The letter from the University
    2. Document related with the scholarship proof
    3. Mail copy between company and me

     
    【注】本マニュアルは、FRROで手続をされた方々へアンケートを実施し、その結果を当委員会において集約したものであり、FRROの承認を得たものではありません。従いまして、本マニュアルは、円滑な更新手続きを保障するものではなく、あくまで参考例としてご活用いただきますようお願いいたします。申請企業、申請者、FRRO担当官、規則変更等の要因により、追加の必要書類が発生する、あるいは受理されないこともあり得ます。万一申請が受理されない場合でも、当委員会では一切責任を負いかねますので、その旨ご了承のうえ、ご活用ください。また、本マニュアルにつきましては、今後、より実態に沿った内容にアップデートしていきたいと考えておりますので、本マニュアルに従い申請され、FRROより何らかの指摘を受けられた場合には、恐れ入りますが、以下に情報・ご意見をお寄せいただきたく、よろしくお願いいたします。

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